Con fundamento en los artículos 6.º apartado A, fracción II, y 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (en adelante «LFPDPPP»); y en la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, se hace de su conocimiento lo siguiente.
I.Identidad y domicilio del responsable
Pedro José Zambrano Zambrano, persona física, quien opera bajo el nombre comercial «Ajedrez Polgar» (en adelante «el Club» o «el Responsable»), con actividades de enseñanza, entrenamiento y organización de torneos de ajedrez para niñas, niños, adolescentes y personas adultas, con domicilio en León, Guanajuato, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para cualquier duda, notificación o ejercicio de sus derechos ARCO, el canal prioritario de atención es el correo electrónico: pedro.zambrano@ajedrezpolgar.com · Sitio web: ajedrezpolgar.com
II.Datos personales que se recaban
Del jugador
- Identificación y contacto: nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo electrónico, propios o de su tutor.
- Deportivos: identificador FENAMAC, identificador FIDE, ratings estándar, rápido y blitz, categoría por edad, historial de torneos, pareos y resultados.
- De clase: grupo o nivel asignado, asistencia y avance en el programa de enseñanza.
- Fotografía de acreditación, cuando la normativa federativa la requiera.
Del padre, madre o tutor
- Nombre completo, teléfono, correo electrónico y relación con el jugador.
De quien realiza los pagos
- Nombre, RFC y domicilio fiscal, cuando se solicite comprobante fiscal.
- Comprobante de pago, que puede incluir el nombre del titular de la cuenta de origen y los últimos dígitos de la referencia bancaria. El Club no recaba ni almacena números de tarjeta.
Del uso del sitio web
- Dirección IP, identificadores de cookies y datos de navegación.
- Datos de contacto capturados en formularios de inscripción en línea.
Datos de salud: el Club no los recaba
El Club no solicita ni conserva expedientes médicos, diagnósticos, certificados de aptitud física ni información sobre condiciones de salud de los participantes.
Si un padre, madre o tutor comunica de manera espontánea información sobre la salud de su hija o hijo, dicha información se utilizará únicamente para atender la situación concreta que motivó la comunicación, no se incorporará a ningún registro ni base de datos del Club, y no será compartida con terceros distintos de los servicios de emergencia cuando la urgencia lo requiera.
III.Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, necesarias para el servicio
- Gestionar la inscripción, reinscripción y control de clases, cursos y talleres.
- Organizar torneos: pareos, tablas de posiciones, desempates y resultados.
- Tramitar y mantener vigente la afiliación del jugador ante FENAMAC y, en su caso, ante FIDE.
- Publicar y reportar los resultados deportivos en las plataformas oficiales de gestión de torneos y en los escalafones de rating. Esta publicación es de acceso público y de carácter permanente, y comprende nombre completo, año de nacimiento, club o institución y calificación del jugador. Es indispensable para que el jugador obtenga rating oficial y trayectoria verificable; sin ella no es posible participar en el ajedrez federado.
- Procesar pagos de inscripciones, mensualidades y membresías, y emitir comprobantes fiscales.
- Comunicarse con el padre, madre o tutor sobre horarios, sedes, convocatorias, resultados y avisos administrativos, por correo electrónico, llamada telefónica o mensajería instantánea, incluido WhatsApp.
Finalidades secundarias, que requieren consentimiento independiente
- Captar y difundir fotografías, video y voz de los participantes con fines informativos y de promoción del Club.
- Envío de boletines, invitaciones y contenido promocional.
El otorgamiento de las finalidades secundarias es optativo. Negarlas no condiciona la inscripción ni la participación del jugador en clases o torneos.
IV.Tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes
La mayoría de los participantes son menores de edad. En cumplimiento del interés superior de la niñez:
- El consentimiento es otorgado por la madre, el padre o el tutor legal, en representación del menor.
- El tratamiento se limita a lo necesario para la prestación del servicio educativo y deportivo y para el cumplimiento de la normativa federativa aplicable.
- El Club no transfiere datos de menores a destinatarios distintos de los listados en la sección VII.
- El personal del Club que tenga acceso a datos de menores está sujeto a deber de confidencialidad.
- Cuando la madurez del adolescente lo permita, su opinión será tomada en cuenta respecto de la difusión de su imagen.
V.Imagen y voz: autorización independiente
El derecho a la propia imagen está protegido, además de por la LFPDPPP, por el artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Por ello la autorización para captar y difundir fotografías, video o voz del participante:
- Es independiente del consentimiento para el tratamiento de datos deportivos; negarla no impide la inscripción.
- Se solicita mediante casilla separada en la cédula de inscripción, a la que acompaña el aviso de privacidad simplificado que consta como anexo de este documento.
- Se limita a fines informativos, deportivos, culturales y de promoción institucional.
- No se destinará a fines comerciales de terceros ni a usos que atenten contra la dignidad o integridad del menor.
- Puede revocarse en cualquier momento, con efectos hacia el futuro.
VI.Fundamento del tratamiento
- El tratamiento se sustenta en la relación jurídica entre el titular o su tutor y el Club.
- Las transferencias a FENAMAC, a FIDE y a las plataformas de gestión de torneos se sustentan en el consentimiento del titular y son necesarias para la prestación del servicio deportivo.
- Las transferencias a instancias oficiales del deporte se sustentan en la normativa de registro del deporte federado, cuando el evento tenga ese carácter.
VII.Transferencias y remisiones de datos
Sus datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios:
| Destinatario | Datos | Finalidad y carácter |
|---|---|---|
| Federación Nacional de Ajedrez de México (FENAMAC) | Nombre, CURP, fecha de nacimiento, fotografía de acreditación, resultados y ratings | Afiliación y escalafón nacional. Consentimiento del titular. |
| Federación Internacional de Ajedrez (FIDE) | Nombre, identificador FIDE, federación, ratings | Escalafón internacional. Consentimiento del titular. Implica transferencia internacional. |
| Plataforma de gestión y publicación de torneos (chess-results.com, con servidores en Austria) | Nombre completo, año de nacimiento, club o institución, rating, pareos y resultados | Publicación de resultados oficiales. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL, DE ACCESO PÚBLICO Y CARÁCTER PERMANENTE. Ver la limitación de la sección VIII. |
| Instancias oficiales del deporte (CONADE, organismos estatales y municipales) | Nombre, categoría por edad, resultados en eventos oficiales | Registro del deporte federado y selectivos. Disposición normativa. |
| Instituciones educativas donde se imparten las clases | Nombre, grupo, asistencia y resultados del alumno inscrito en ese plantel | Coordinación del servicio dentro del plantel. Consentimiento del titular. |
| Proveedores tecnológicos (mensajería, correo, almacenamiento en la nube y redes sociales) | Datos de contacto y, en su caso, imagen autorizada | Remisión a encargados que prestan servicio al Club. No constituye transferencia a terceros independientes. |
VIII.Derechos ARCO y revocación
Usted tiene derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto del tratamiento de sus datos personales o los de su hija, hijo o pupilo.
Puede ejercerlos enviando su solicitud al correo pedro.zambrano@ajedrezpolgar.com. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
El Club comunicará la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles posteriores. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez cuando las circunstancias lo justifiquen.
Limitación respecto de resultados ya publicados
Los resultados deportivos publicados en plataformas de gestión de torneos y en los escalafones de rating no se encuentran bajo control del Club una vez publicados.
El Club no puede suprimirlos, modificarlos ni impedir su indexación por motores de búsqueda. Una solicitud de cancelación sobre esa información será atendida en lo que corresponde a los registros propios del Club, y respecto de la plataforma el Club orientará al titular sobre la vía para dirigirse directamente al operador, sin poder garantizar el resultado de esa gestión.
De no obtener respuesta satisfactoria, el titular puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.
IX.Cookies
El sitio ajedrezpolgar.com utiliza cookies propias necesarias para el funcionamiento del sitio y de sus paneles de consulta. Estas cookies no requieren consentimiento previo.
X.Seguridad y conservación
El Club aplica las siguientes medidas de seguridad:
- Acceso restringido a los registros de inscripción, limitado a la presidencia y al personal que lo requiera para su función.
- Deber de confidencialidad del personal, entrenadores y árbitros respecto de los datos a los que tengan acceso.
- Prohibición de difundir listas de contacto de las familias entre participantes o terceros.
- Resguardo de los expedientes físicos en lugar cerrado y de los archivos digitales en cuentas con contraseña.
Los datos se conservarán mientras se mantenga activa la inscripción o la afiliación del jugador, y durante el plazo adicional necesario para cumplir obligaciones fiscales, deportivas o legales. Concluido ese plazo, serán bloqueados y posteriormente suprimidos.
XI.Cambios al aviso
Este aviso y sus modificaciones podrán consultarse en https://www.ajedrezpolgar.com/aviso-de-privacidad. Los cambios se notificarán a través del sitio web, por correo electrónico o mediante avisos en la sede.
Fecha de última actualización: septiembre de 2026.
Anexo — Aviso de privacidad simplificado
Pedro José Zambrano Zambrano, que opera como «Ajedrez Polgar», con domicilio en León, Guanajuato, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona. Los usamos para inscribir y dar seguimiento al jugador, organizar torneos, tramitar su afiliación deportiva, procesar pagos y comunicarnos con usted. Los resultados deportivos se publican en las plataformas oficiales de ajedrez. Esa publicación es pública, permanente y no puede ser retirada por el Club. El Club no solicita ni conserva información sobre la salud de los participantes. El uso de la imagen del jugador es opcional y se autoriza por separado en esta misma cédula; negarlo no afecta su inscripción. Puede conocer el aviso integral, las transferencias de datos y la forma de ejercer sus derechos en https://www.ajedrezpolgar.com/aviso-de-privacidad o solicitándolo al correo pedro.zambrano@ajedrezpolgar.com.
Casillas que acompañan a este texto en la cédula y en el formulario en línea:
- He leído el aviso de privacidad y acepto el tratamiento de los datos necesarios para la inscripción y la participación deportiva, incluida la publicación pública de resultados. (Necesaria para la inscripción)
- Autorizo el uso de la imagen y voz del jugador en materiales de difusión del Club. (Opcional)
- Autorizo el envío de boletines e invitaciones a eventos. (Opcional)